各相关二级单位及项目负责人：

 按照《国家自然科学基金条例》的规定：“自基金资助项目资助期满之日起60日内，项目负责人应当通过依托单位向基金管理机构提交结题报告；基金资助项目取得研究成果的，应当同时提交研究成果报告。依托单位应当对结题报告进行审核，建立基金资助项目档案。依托单位审核结题报告，应当查看基金资助项目实施情况的原始记录。”。为做好我校2015年度国家自然科学基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：

 一、各二级单位工作

 1、各二级单位科研秘书督促本单位的项目负责人（见附件1）及时登录科学基金网络信息系统ISIS系统(http://isis.nsfc.gov.cn)填写结题报告。

 2、各二级单位科研秘书负责对本单位提交的《结题报告》进行形式审核，审核内容见附件2。

二、项目负责人填写注意事项

 1、《结题报告》填写需要登录科学基金项目管理ISIS信息系统在线填写，遗忘ISIS系统的用户名和密码的项目负责人请通过系统密码找回功能自行找回。

 2、国家自然科学基金《结题报告》材料填写要求

 （1）项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。填报要求参见《关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明》（见附件3）。

 （2）项目负责人应注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告。

 3、项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》（见附件3）的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。《资金决算表》必须按要求填写并盖章，具体要求参见附件3中《项目资金决算表编制说明》。

 特别注意：经费预算有调整的必须上传经科研部和财务处审核签字同意的《国家科技计划项目预算调整申请》；

 有合作单位且有经费外拨的项目须提供经合作单位财务部门审核盖章的《资金决算表》供学校财务处审核；

 《资金决算表》中盖章说明：《资金决算表》上由项目负责人负责盖好“依托单位财务部门”。依托单位科研管理部门和依托单位公章由科技处在审核《结题报告》后统一加盖。

 4、各项目负责人必须使用“成果在线”工具检索和收集已经公开发表的论文成果，以规范格式直接导入结题报告。待发表或已经接收但没有正式发表的成果（含有接收函的论文）不得填入结题报告“基金项目研究成果目录”中，此类成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。已经获得的成果但不能通过“成果在线”检索到时，可以通过“成果在线”的录入功能自行录入到“成果在线”系统中。将附件材料电子化后上传，无须报送纸质附件材料。

 5.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文。

三、材料报送时间及要求

 1、报送时间安排

 （1）2015年12月-2016年1月项目负责人通过财务系统打印项目经费支出详单，若有分拨或外拨经费的需要分拨或外拨账号的支出详单，填写《资金决算表》，填写好后交学校财务审核盖章；

 （2）决算表经财务审核合格后请项目负责人于2016年1月10日之前《结题报告》通过ISIS系统上传；

 （3）1月13日二级单位科研秘书审核《结题报告》并将材料收齐后统一报送科技处计划科；

 （4）1月14日科技处对《结题报告》进行形式审查，并填写单位意见、加盖单位公章；完成全校“资金决算汇总表”，提交财务处、审计处审核、签字、盖章。

 2、上交材料包括：

 （1）《结题报告》纸质文件两份（要求双面打印/复印），胶装；

 （2）单独提交一份基金资助项目实施情况的原始记录；

四、注意事项

 1、结题报告填写已经全面使用“成果在线”系统，未按新方式提交的结题报告系统将不予接收，请项目负责人参考ISIS系统中的“在线演示”“帮助手册”等说明文件认真填写。

 2、将附件材料电子化后上传，无须报送纸质附件材料。

 （1）提供不超过6篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；

 （2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；

 （3）如曾获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。

 3、须按要求整理项目原始记录，原始记录须单独装订（格式见附件4），项目组保存，以备抽查。

 根据2007年4月1日颁布的《国家自然科学基金条例》规定“第二十九条：基金管理机构应当对基金资助项目实施情况、依托单位履行职责情况进行抽查，抽查时应当查看基金资助项目实施情况的原始记录。根据条例规定，一旦抽查发现原始记录有弄虚作假情况，国家基金委将撤销原资助项目，并追回已拨经费，情况严重的，5至7年不得晋升专业技术职务（职称）。

 五、联系方式

 科技处计划科   李锋  综合楼524   58291080，fli@hnust.edu.cn

 科技处

 2015-12-14

附件1：湖南科技大学2015年度国家自然科学基金结题项目清单.xls

附件2：《结题报告》审核内容.doc

附件3：关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明.doc

附件4：湖南科技大学国家基金项目执行原始记录封面.doc