各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作的有关事项通知如下：

一、项目结题的范围

2014年研究年限到期的项目，之前已申请结题但审查未通过的项目，其它年份的逾期未结题项目。

应结题项目清单请登录学校科研管理系统，在【综合办公】->【批文下载】中下载“2014年12月应结题省教育厅项目清单（科技类）.xls”。

二、具体要求

1、从2014年起，教育厅科学研究项目结题正式同时通过网络管理系统进行，本次系统从12月1日开始开放。项目负责人应及时做好总结，编制项目决算，在网上填报结题信息并提交纸质结题材料。

2、项目负责人需按要求准备结题材料，结题材料的纸质版和电子版由本单位科研秘书汇总，统一报送。结题材料要求见下表。

需提交结题材料一览表

说明：

(1)       一般项目请将“结题报告”及相关附件合并装订成册，一式一份，简单装订即可；青年项目、重点项目、高校产业化培育项目、创新平台开放基金项目请将“结题报告”、“研究报告”以及相关附件合并装订成册，一式两份，要求白色铜板纸封面胶装。

(2)       按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据；纸质结题材料中的论文、专利等附件请用红笔将项目编号、项目名称等信息进行标注。

(3)       所有类型项目均需填写“结题情况一览表”，填写时务必按照表中的注明详细完整填写；除一般项目外的其他类型项目还需填写“科研成果信息表”；上述材料只需电子版，请注明项目编号、名称及负责人，由本单位科研秘书汇总，统一报送至科技处。

(4)       重点、青年、高校产业化培育、创新平台开放基金项目的负责人请自行联系5名高级职称专家签署结题验收意见，并将验收意见的Word格式电子版发至科技处邮箱，其中本校专家最多2名；一般项目无需在纸质验收报告中填写专家验收意见，但需自拟验收意见的Word格式电子版发至科技处邮箱，以便学校从系统中上传推荐意见。

(5)       申请人用IE浏览器打开《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），选择“结题人员登录”，课题号：项目编号，申请人：负责人姓名（汉字），身份：结题登录。进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，填写结题报告、研究报告、成果简介，上传各类附件扫描件，最后点击申请结题，上传到学校科技管理部门。

3、因特殊情况尚未完成项目研究工作而不能按时结题者，项目负责人须填报《湖南省教育厅科学研究项目延期申请报告》，由各单位科研秘书统一交科技处。

4、项目结题的结果将作为各有关单位年终科研工作考核的依据和2015年教育厅项目推荐申报指标的重要参考。逾期不办理结题手续的，教育厅将按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定进行相应处理。

三、材料接收时间

各有关单位和项目负责人务必于2014年12月19日前完成网上结题，将结题材料或申请延期结题报告交科技处计划科，逾期不予受理。

 

未尽事宜请与科技处计划科联系。

联系人：李锋    联系电话：58290019    邮箱：fli@hnust.edu.cn

 

 

湖南科技大学科技处

2014-12-2

 

湖南省教育厅科学研究项目结题报告.doc

湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表（模板）.xls

湖南省教育厅科学研究项目延期报告.doc

湖南省教育厅科学研究项目研究报告.doc

科研项目成果信息表.doc