各有关单位、申请人：

为做好2019年度国家自然科学基金项目申请工作，根据国家自然科学基金委《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》(http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab434/info74695.htm)、《2019年度项目指南》(http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2019xmzn/index.html)要求，现将我校有关工作安排通知如下：

一、重要改革举措

1、2019年度国家自然科学基金委出台了一系列改革举措（详见https://mp.weixin.qq.com/s/JSugy3tLD_D_Od6DasiFwA），项目申请人请认真领会并遵照执行。

2、2018年12月16日，湖南省人民政府和国家自然科学基金委员会正式签订区域创新发展联合基金协议，湖南首批加入国家自科基金委区域创新发展联合基金，2019年，正式启动国家-湖南区域创新发展联合基金。从2019年至2023年5年里，国家自然科学基金委员会和湖南省将每年共同出资8000万元，将重点围绕生态农业、现代种业、新材料、自主可控信息技术等相关领域，开展基础研究和应用基础研究。“区域创新发展联合基金”指南将于2019年1月底由国家自科基金委统一发布，受理流程及截止时间与其他集中期申报的项目相同。根据目前所了解的情况，2019年度湖南区域创新发展联合基金只设立重点支持项目，资助强度每项300万元左右。请相关单位与申报人，密切关注基金委正式发布的指南，积极申报。

关于湖南区域创新发展联合基金申报一切事宜以正式发布的指南为准！

二、集中申请的项目类型

2019年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、部分重大项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）、数学天元基金项目、重点国际（地区）合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等。

不在集中接收申请范围的部分项目类型，项目指南将另行公布。对于随时接收申请的国际（地区）合作交流等项目，请避开集中接收期提交申请。

三、申报方式

申请人以用户名和密码登录科学基金网络信息系统（https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/，1月15日开放申报）在线填报申请书（工作流程详见附件1）。若忘记用户名或密码，请使用“找回用户名/密码”功能自行找回；若申请人联系方式、校内工作单位等信息有变动的，请及时更新个人信息；科技处已为自科类各学院、重点实验室及部分社科类学院在系统中设置“院系所管理员”（管理员为各单位科研秘书），尚无账号的申请人可通过“院系所管理员”添加，完成账号添加后系统将账号信息发至申请人邮箱，申请人根据邮件提示激活后即可登录。

四、申请人条件及限项规定

我校科研人员作为申请人申请国家自然科学基金项目，应符合《2019年度项目指南》“申请须知”中关于申请人条件的要求、遵守“限项申请规定”以及指南中部分类型项目对申请人条件的特殊要求。其中不具有高级专业技术职务（职称）且不具有博士学位的申请人，须有两名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科技人员推荐（同行专家推荐信参考附件2）。

五、申报程序

1、申请人认真阅读《国家自然科学基金条例》及相关类型项目管理办法（http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab475/default.htm）、《2019年度项目指南》（http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2019xmzn/index.html），登录科学基金网络信息系统，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求在线撰写申请书，并对所提交材料的真实性、合法性、完整性负责。

2、申请人根据对应项目资金管理办法（http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab475/default.htm），以及《项目资金预算表编制说明》（附件3）的具体要求，坚持“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，根据项目研究需要，按照各科目定义、范围和标准，如实编制《项目资金预算表》（直接费用预算金额可参考项目指南中各类型项目的平均资助强度）。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应根据各自承担的研究任务分别预算（分预算），经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由申请人汇总编制预算（总预算）。

3、申请人完成申请书撰写且根据形式审查表（附件4）审查无误后，在线提交电子申请书及附件材料，下载打印最终PDF版本申请书（保证纸质申请书与电子版版本号、内容一致），并向学院（重点实验室）提交签字（签名正确、清晰，严禁代签）、盖章（合作单位公章文字和外单位名称一致）的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。

4、学院（重点实验室）根据形式审查表对项目申请书进行形式审查，同时对项目申请书的内容进行把关，指导申请人进一步提高申请书质量。

六、注意事项

1、申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。申请人在填写本人及主要参与者姓名时，姓名应与使用的身份证件一致。

2、申请人根据所申请的项目类型，准确选择或填写“资助类别”、“亚类说明”、“附注说明”等内容，并严格按照《项目指南》所附的“国家自然科学基金申请代码”（http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2019xmzn/15/index.html）准确选择申请代码（尽量选择到最后一级：6位或4位数字，申请代码1是自然科学基金委确定受理部门和遴选评审专家的依据，申请代码2作为补充）。除指南中的“申请须知”外，申请人还应认真查阅正文中各类项目各学部、学科处的具体要求。

3、项目组主要参与者中若含境内其他单位人员（包括研究生），其所在单位即视为合作研究单位，须在申请书的信息简表中填写合作单位信息（合作研究单位不得超过2个），并在申请书的签字盖章页上加盖合作单位法人公章（外单位公章文字和外单位名称一致）。主要参与者中的境外人员被视为以个人身份参加项目申请，如本人未能在纸质申请书上签字，则应通过信件、传真等方式发送本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，作为附件随纸质申请书一并报送。

4、合作申请项目须签订合作申请协议（附件5），并在预算说明书中对外拨资金进行具体说明（无外拨经费的也应在预算说明中注明）。参与外单位项目申请的老师还需携带《参与外单位国家基金项目人员承诺书》（附件6）1份、申请书签字盖章页3份（科技处留存1份，申请人自存2份）到科技处办理章盖手续。

5、2019年起取消国家杰出青年科学基金项目和创新研究群体项目学术委员会或专家组推荐意见；取消博士后承诺函。

6、正在在职攻读研究生学位的人员（科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位）经过导师同意可以通过受聘单位（须为基金委注册的依托单位）申请面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目，需提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件（参考附件7），说明申请项目与其学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等，作为附件随纸质申请书一并报送（在职攻读硕士研究生学位的，不得申请青年科学基金项目）。

7、依托单位非全职聘用的人员作为申请人申请科学基金项目，应当提供依托单位的聘任合同复印件，并提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位工作时间的说明（依托单位人事部门盖章），作为附件随申请书一并报送。

8、申请人同年申请不同类型的科学基金项目时，应在申请书中列明同年申请的其他项目的项目类型、项目名称，并说明申请项目之间的区别与联系。

9、申请人可以提出3名以内不适宜评审其申请的通讯评审专家名单，内容包括回避专家姓名、单位及其理由，回避名单应密封于信封中并订在申请书原件封面内。

10、为防范学术不端行为，避免重复资助，基金委自2013年起通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

（1）不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

（2）受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

（3）不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

（4）不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

11、为贯彻落实《关于进一步加强科研诚信建设的若干意见》的要求，在2018年申请人和依托单位在线签署维护公正性承诺的基础上，2019年将科研诚信承诺书列入申请书中，申请人与参与者、依托单位与合作研究单位需签署承诺后方可提交。

七、时间安排

1、3月5日前，各单位将“项目申报汇总表”（附件8）电子版交科技处计划科以便查重（含参与外单位项目）。

2、为了避开系统高峰期的拥堵，确保我校申请工作按时完成，我校网上申请截止日期为：2019年3月12日！

3、3月15日前，各二级单位统一将项目纸质申请书及其他要求提供的材料交科技处。

项目申报汇总表纸质版1份（学院签字盖章）及其电子版，纸质申请书原件一式2份（含有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的附件材料，A4纸双面打/复印，签章页单面打印，胶装）及其电子版、学院承诺书纸质版（附件10）1份报科技处。科技处只接收学院统一集中报送，不接受个人提交申请，逾期报送或资料不全的不予受理。

4、3月18日前，科技处对申报书进行再次审核，盖章后报送基金委。

 

联系人：李锋，电话：58291080，邮箱：kjc@hnust.edu.cn，立德楼524

科技处

2019年1月10日

附件1-2019年度项目申请培训手册（申请人用）.pdf

附件2-同行专家推荐信（参考）.doc

附件3-项目资金预算表编制说明.doc

附件4-2019年度国家自然科学基金申报形式审查表.doc

附件5-国家自然科学基金项目合作申请协议书（模板）.doc

附件6-参与外单位国家基金项目人员承诺书.doc

附件7-导师同意函（参考）.doc

附件8-项目申报汇总表.xls

附件9-申请人承诺书-学院留存.doc

附件10-学院承诺书.doc