湖南科技大学科研工作

关于做好2015年度湖南省科技厅科技计划项目结题工作的通知

各有关学院、各项目负责人：
    根据湖南省科学技术厅《关于开展2015年度湖南省科技计划项目验收工作的通知》要求，我校拟对近年立项的省级科技计划项目进行验收，现将有关事项通知如下：

一、验收范围
     2011、2012年立项的省科技重大专项；2012年以来立项并已到结题时间的省级科技计划重点项目和专项项目；2014年立项已到结题时间的一般项目。验收项目清单见附件1。

二、验收内容
     1、项目实施效果情况。项目计划任务书或项目合同书中规定的关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目实施指标完成情况，项目完成后科研产出情况等。
     2、经费管理使用情况。专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。
     3、项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。

三、验收方式
    以“计划任务书”或“项目合同书”、“预算申报书”为依据，根据计划（专项）特点和要求采取以下方式进行验收：
    1、书面验收。对专项经费30万元（含30万元）以下的项目。
    2、会议验收。对专项经费30万-100万元（不含100万元）的项目。
    3、综合验收。对专项经费100万元以上（含100万元）的项目，将财务验收作为综合验收的前置条件，完成财务验收程序后分别组织综合验收。
   （1）省科技重大专项、承接国家科技重大专项成果转化专项和省科技成果转化与产业化专项三类专项项目，实行“专项专管”机制，由监督管理处选派具有科技经费审计资质的会计师事务所进行财务审计，完成财务验收工作后，再组织综合验收工作。
   （2）其他计划类别的项目，由项目负责人委托上述会计师事务所进行财务审计，并将财务审计报告报送至省科技经费监管服务中心审核，完成财务验收工作；通过财务验收的项目，由计划主管处室组织综合验收工作，将验收结果反馈至监督管理处。

四、验收程序及进度安排
   1、系统填报。9月18日前，项目负责人通过系统填写验收申请报告相关内容(系统网址：http://61.187.87.49/pms-hn/LoginPage.do?userType=U，选择“申报（承担）单位”身份登录，登录账号与项目申报时采用的账号相同，可咨询学院科研秘书），并按要求提交齐全的佐证材料（含财务资料）。未纳入系统管理的科技计划项目，按照计划主管处室的要求提交相关验收报告及内容（附件2、3）。省科技重大专项项目要求呈交科技报告（最终技术总结报告）。

2、专家评议验收。各学院组织专家（一般项目3名专家，具有副高及以上职称，校内外专家均可；重点项目5名专家，具有副高及以上职称，外单位专家不少于2名，组长由外单位专家担任，原则上应具有正高职称）对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（一般项目模板见附件7，重点项目模板见附件8）并签字。
    2、系统审核。科技处负责项目的初审工作，省科技厅计划主管处室负责对系统“初审通过”的项目进行复审，对项目目标任务完成不好、专项经费使用不规范和相关研究成果佐证材料不齐的项目，系统退回项目单位进行修改完善。9月21日前，完成项目的系统复审工作，未“复审通过”的项目不得组织后续验收工作。
    3、提交材料。已完成系统审核的项目，项目负责人通过系统打印验收材料1式3份（双面打印，装订成册），9月25日前以院系为单位报送至科技处，验收材料包括科技计划项目验收报告、项目计划任务书或项目合同书、专家验收意见、财务证明材料及相关成果佐证材料等（详见附件4），以及省科技厅计划主管处室要求提交的其他材料。
    4、材料标注。请用荧光笔在研究成果佐证材料中标注有项目编号、项目负责人姓名等处做好醒目标识。科技计划项目合同书可来科技处复印。
    5、成果登记。成果登记是项目验收的重要环节，各项目完成人需提交项目科技成果登记（具体办理程序见www.hnst.gov.cn/zxgz/kjcg/kjcgdjtj）。
    6、延期结题。不能按期验收的科技计划项目，由项目负责人提交延期验收申请（2012年以后立项且在系统中签订合同的项目在线提交延期申请，其余项目请填写附件5），经所在学院审核（签字盖章）后报科技处（延期时间不超过一年）。

五、联系方式
    科技处计划科李锋 58291080
    系统保障电话：88988950
                                                                          科技处
                                                                   2015年9月7日

1-2015年应结题省科技厅计划项目清单.xlsx

2-应用技术类项目验收报告样本（2014年）.doc

3-基础研究类项目验收报告样本（2014年）.doc

通知公告

关于做好2015年度湖南省科技厅科技计划项目结题工作的通知