各有关单位、项目负责人：

　　根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题（教育厅项目每年6月、12月各有一次结题材料受理）工作的有关事项通知如下：

一、项目结题的范围

2014年研究年限到期的项目，之前已申请结题但审查未通过的项目，其它年份的逾期未结题项目。

应结题项目清单请登录学校科研管理系统，在【综合办公】->【批文下载】中下载“2014年6月应结题省教育厅项目清单.xls”。

二、具体要求

1、请各有关单位科研秘书及时通知项目负责人按照要求准备结题材料。对于逾期未申请结题的项目，教育厅将按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定进行相应处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。

2、项目负责人需按要求准备结题材料，结题材料的纸质版和电子版由本单位科研秘书汇总，统一报送。结题材料要求见下表。

需上交结题材料一览表

说明：

(1)   上述文件及相关表格请登录湖南科技大学科研管理系统，在【综合办公】下的【批文下载】中下载。

(2)   一般项目请将“结题报告”及相关附件装订成册，一式一份。青年项目、重点项目、高校产业化培育项目、创新平台开放基金项目请将“结题报告”、“研究报告”以及相关附件装订成册，一式两份。

(3)   按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。纸质结题材料中的论文、专利等附件材料请用红笔将项目编号名称等信息进行标注。

(4)   所有类型项目均需填写“结题情况一览表”，填写时务必按照表中的注明详细完整填写；除一般项目外的其他类型项目需填写“科研成果信息表”；上述材料只需电子版不要打印，请注明项目编号、名称及负责人，由本单位科研秘书汇总，统一报送至科技处。

(5)   重点、青年、高校产业化培育、创新平台开放基金项目的负责人请自行联系5名高级职称专家签署结题验收意见，其中本校专家最多2名。一般项目无需联系专家签署结题验收意见。

(6)   因特殊情况尚未完成项目研究工作而不能按时结题者，项目负责人须填报《湖南省教育厅科技项目延期结题申请表》。

(7)   项目结题的结果将作为各有关单位年终科研工作考核的依据和来年教育厅项目推荐申报指标的重要参考。

三、材料接收时间

各有关单位和项目负责人务必于2014年6月20日前将结题材料或申请延期结题的报告交科技处计划科，逾期不予受理。

 

未尽事宜请与科技处计划科联系。

联系人：李锋  联系电话：58290019

 

 

湖南科技大学科技处

2014-5-29