湖南科技大学科研工作

各有关单位、项目负责人：

根据湖南省科技厅自科基金办有关通知和湖南省自然科学基金项目管理办法的要求，现将2018年上半年湖南省自然科学基金项目结题和中期评估的有关事项通知如下：

一、结题验收和中期评估对象

1、项目结题对象：2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目等，2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料；

2、项目会议验收对象：2014年度和2015年度立项的未完成验收的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目；

3、中期评估对象：2016年度立项的省杰出青年基金项目。

二、结题验收和中期评估的主要内容和需准备的材料

（一）结题项目需准备的材料及要求

1、电子版材料要求：项目负责人需填写结题报告（附件1）、项目成果汇总表（附件2）、科研项目成果信息表（附件3）。填写好后打包成压缩文件以“项目编号+姓名”的方式命名，发送至邮箱1050023@hnust.edu.cn，以便汇总。

2、纸质版材料要求：将结题报告（附件1）、项目立项合同和成果复印件一起装订成册，双面打印，胶装，一式两份。

（二）会议验收项目需准备的材料及要求

1、验收报告（杰青、重点项目附件5、省市联合项目附件6）一式三份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件，双面打印，胶装）、项目负责人填写专家验收意见初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（杰青10分钟汇报5分钟提问）等。

2、项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

3、项目验收方式和程序

杰出青年基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，交由项目负责人带至项目验收会场。验收采取专家集中会议的方式进行，具体的程序如下：项目负责人PPT汇报及专家质疑、专家填写《专家验收意见》。会议验收暂定时间为6月初，地点科技大厦四楼会议室。具体时间另行通知。

省市联合基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，交相关市州科技局。省市联合基金项目验收由相关市州科技局组织实施，具体时间另行通知。

（三）中期评估项目需准备的材料

中期评估报告（附件7）一份（包括评估报告、项目立项合同和成果），仅提交电子版，由各依托单位汇总后提交至基金办。收取有关材料后，由基金办交不同单位进行交叉评估，项目评估时须有外单位人员参与。

三、注意事项

（一）根据省科技计划项目的统一安排，有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2019年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

（二）根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收、中期评估项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告或中期进展报告，呈交科技报告的授权码已下达至各二级单位，请咨询本单位科研秘书。科技报告撰写学习网址http://www.hnstrs.cn/Admin/Content/StudyTraining.aspx?categoryId=3

特别提示：结题项目必须要将结题材料和科技报告都完成后才能认定结题。每个项目都有唯一的科技报告授权码，长期有效，即使本次不结题，也请项目负责人妥善保存，留待以后结题使用。

（三）结题材料注意事项

1、项目合同书请从湖南省科技计划管理信息系统http://61.187.87.49:9312/pms-hn/下载。

2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能作为项目结题成果。

3、没有正式发表的文章不能当成结题成果。

4、项目成果中包括培养研究生的，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人），并加盖二级单位公章。

5、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。

6、省市联合基金项目请提供合作企业的评价报告（盖企业法人章）。

7、请用荧光笔（彩色笔）在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识，以便审核。

8、结题报告中的“项目经费决算表”，请按照实际开支如实填写（其中管理费按5%填写），由项目负责人亲笔签名，并在学校财务处、审计处签字盖章后，再送至科技处；结题报告最后一页中的“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：

项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经费效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。