各科研有关单位：

根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，拟定于2026年3月下旬对省市联合基金项目进行验收。现将有关事项通知如下：

一、验收对象

2023年度我校立项的省市联合基金项目（详见件2）。

二、验收的主要内容和需准备的材料

验收报告一式三份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件）、省自科基金项目书面验收工作模版、项目研究工作报告、湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表（见附件1）（项目负责人填写，电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（6分钟汇报、6分钟提问、自行拷贝到U盘带到会场）、项目简短总结材料（文字与图片结合，校科技处汇总）等。

项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有以下5个方面：合同任务完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况及其他项目情况）；项目亮点；成果应用前景；经费使用情况等。

三、验收方式和程序

项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核，依托单位审核通过后签字盖章，由校科技处交至市科技局成果科。验收采取专家集中会议答辩的方式进行，具体程序如下：项目负责人PPT汇报、专家提问与答辩、专家讨论并填写《项目研究工作总结》。项目负责人根据专家组的建议和意见，完善验收报告后交市科技局成果科。

四、注意事项

各单位项目负责人将应结题省市联合基金项目总结材料及项目验收材料电子文档、纸质文档（盖章版）于2026年3月24日下午5点前提交至科研部计划项目办，学校统一报送湘潭市科技局，会议验收将在3月底前举行。

五、联系方式

湘潭市科技局联 系 人：李嘉雯

联系电话：58570302

电子邮箱：xtkjjcgk＠163.com

学校科研部计划项目办：曾志前 常晴晴

联系电话：58291080

附件：

            1. 省市联合基金项目验收材料

2、2023年度湘潭市省市联合基金应结题项目汇总表

                                                                  科研部

                                     2026年3月9日