各二级单位及相关科研人员：

为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委有关通知要求，现将我校2026年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：

一、仔细阅读《2026年度国家自然科学基金项目指南》

科研部订购了少量纸质版《2026年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》），收到后将及时分发给各二级单位，其他科研人员可以于1月15日在国家自然科学基金委网站上浏览电子版（网址如下：https://www.nsfc.gov.cn/）。申请政策变化以《2026年度项目指南》为准！

二、请各二级单位做好申报组织和形式审查工作

各单位要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，各学院要积极组织、论证申报书，并举行申报辅导会，重点做好以下工作：

1.对本单位往年的基金申报工作进行认真总结梳理，找出申报工作中存在的问题，指导2026年度的申报工作；

2.组织学科专家对本单位申请项目进行论证，提出修改意见，仔细打磨申报书，提高选题的准确性和项目申请质量；及时收集整理未获得资助项目的全文反馈意见，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改；

3.科研秘书按基金委平台账号申请模板（附件15），收集本单位需申请账号的人员相关信息，于2026年1月12日下午5点前报科研部计划项目办（电子稿及经本单位领导签字盖章的纸质稿），账号开通后申请人将收到系统登录邮件；

4.请二级单位科研秘书认真做好申请人职称、学位、在岗情况等资格审查工作，并统一出具本单位申请报告，组织新进本单位工作或新获得学位的人员到人事处核实个人身份证号码、职称和学位情况。

请二级单位注意：尚未入职的人员不得申报各类项目，若查实有人员信息造假，将按湖南科技大学预防和处理学术不端行为办法相关要求处理。

三、2026年项目申请新变化

申请人要认真阅读并领会国家自然科学基金委《关于2026年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》要求有关精神（尚未发布，密切关注基金委网站），重点掌握申报注意事项，密切关注2026年的政策新变化。

1.认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《2026年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）、相关类型项目管理办法、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号，以下简称《资金管理办法》）附件及有关规定，于2026年1月15日以后登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统），按照各类型项目申请书的撰写提纲及相关要求撰写申请书。

2. 科学基金项目资金管理方式分为包干制和预算制。2026年，青年科学基金项目（A、B、C类）、试点设立的青年学生基础研究项目实行经费包干制，申请人在项目申请时无需编制预算。其余类型项目实行预算制，申请人应当按照《资金管理办法》及有关规定，根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真如实编报项目预算。严格开展国家重大科研仪器研制项目、重大项目预算评审。项目申请中有合作研究单位的，申请人和合作研究单位的参与者应协商确定研究内容分工，并会同双方所在单位协商确定合作研究协议（合同）。对于经双方协商约定转拨合作研究资金的情况，项目申请人与参与者应当根据各自承担的研究任务分别编制项目预算，经所在单位审核后由申请人汇总编制总预算并提交自然科学基金委。

3. 申请人应当根据申请书研究内容从“自由探索类基础研究”和“目标导向类基础研究”中选择一类研究属性。其中，“自由探索类基础研究”是指选题源于科研人员好奇心或创新性学术灵感，且不以满足现阶段应用需求为目的的原创性、前沿性基础研究；“目标导向类基础研究”是指以经济社会发展需要或国家需求为牵引的基础研究。

对于试点分类评审的面上项目、青年科学基金项目（C类）和重点项目，自然科学基金委将结合申请人所选择的研究属性，组织专家进行分类评审。

4. 申请人应通过信息系统邀请主要参与者在线填写个人简历，并上传由系统自动生成的主要参与者PDF格式个人简历文件。个人简历中列出的代表性论文应上传公开发表的代表性论文全文PDF电子版，代表性专著应上传著作封面、摘要、目录、版权页等PDF格式的扫描件。

申请人及主要参与者在填写论文等研究成果时，应当根据论文等发表时的真实情况，如实规范列出研究成果的所有作者（发明人或完成人等）署名，不得篡改作者（发明人或完成人等）顺序；对于个人简历中的代表性论文，还应当如实注明本人署名及贡献情况，不得虚假标注第一作者或通讯作者，不得改变作者排序含义，不得夸大个人贡献。代表作个人贡献信息的采集范围为各类项目的申请人以及创新研究群体项目、卓越研究群体项目的骨干成员。

5. 申请人申请面上项目、青年科学基金项目（C类）、地区科学基金项目、重点项目、青年科学基金项目（B类）、青年科学基金项目（A类）、创新研究群体项目、卓越研究群体项目、重点国际（地区）合作研究项目、合作创新研究团队项目、国家重大科研仪器研制项目、联合基金项目和重大项目，其研究期限由信息系统结合项目类型自动生成，申请人不可更改。

6. 为减轻科研人员申请负担、提升申请质量，2026年面上项目、青年科学基金项目（C类）申请书结构框架已调整，申请人务必在信息系统中下载并填写最新版申请书。

7. 申请人及主要参与者应当如实、准确填写依托单位或者合作研究单位有效聘用的职称（若是内聘职称，内聘职称的聘用单位应当具有相应职称的评审资质），严禁提供虚假职称信息。依托单位应对申请人及主要参与者的职称信息进行审核，确保符合上述要求。

8. 申请人在撰写申请书时，如果借助生成式人工智能技术跟踪研究动态、收集整理参考文献，必须由人工核实生成式人工智能生成信息和参考文献的真实性和准确性。申请人应当对使用的生成内容负责，应当全面如实声明使用情况，按照《人工智能生成合成内容标识办法》《负责任研究行为规范指引（2023）》等国家有关规定对相关内容进行标识，标识的方式包括但不限于在文本的起始和末尾适当位置添加相应的文字提示等。不得使用由生成式人工智能直接生成的申请书，不得使用未经核实的生成内容。

9. 对于卓越研究群体项目申请人，可在2026年3月11日-13日完成卓越研究群体项目预提交，自然科学基金委将提供预先查询是否符合国家科技计划项目联合限项规定的服务。

10. 申请人在提交项目申请前，应当认真阅读关于项目申请书内容相似度的提醒，并就申请材料全部内容征得主要参与者和合作研究单位同意。

11. 申请人提交的项目申请如涉及科技伦理敏感领域的，应经过伦理审查。

12. 申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效，以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或不予资助通知，以及专家评审意见的相关信息，否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。

四、2026年度申请书的格式要求

1. 国家自然科学基金项目全面实行无纸化申请。各类型项目申请书一律采用在线方式撰写。申请人应在线提交电子申请书，并将有关证明信、推荐信和其他需要特别说明的材料，全部以电子扫描件上传。依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请材料。请各申请人2026年1月中旬登录“科学基金网络信息系统”，填写前请详细阅读系统培训手册《如何填报申请书》（附件3）（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login）。

2. 项目获批准后，依托单位需补交申请书纸质签字盖章页，并将其装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与信息系统中提交的最终电子版申请书保持一致。对于未按照上述要求提供签字盖章材料的，自然科学基金委将按照有关规定处理。

3.申请书上的二级单位严格按照二级单位全称填写,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。

4. 申请人、二级单位共同完成申请书形式审查，申请人须在审查表上签字。

五、申报工作具体时间安排及要求：

时间安排	具体内容
2025年9月—2026年2月28日	二级单位组织专家完成申请书研讨、修改和审查工作，提升申请书质量
3月14日	3月14号前申请人提交申请书，二级单位系统管理员按科研部提供的形式审查清单进行形式审查，并逐一网上确认推荐。所有申请书均需经二级单位科研秘书在系统中提交后科研部方予以受理。
3月15日-16日	二级单位系统管理员导出本单位已经确认的申报清单，报送《**单位项目申报汇总表》（附件4）、《报送国家自然科学基金项目承诺书》（附件5）纸质稿，电子版发送至学校科研部计划项目办，科研部将依据此清单逐项审核、受理。
3月17日-18日	学校科研部对二级单位报送的项目清单进行核实并逐一确认提交。（申报书返修再提交最后期限！！！）
3月19日16：00	下午3：00学校完成系统推荐、报送工作（申报系统将于下午4：00关闭）

六、各二级单位需报送的材料

1、二级单位系统管理员导出本单位已经确认的申报清单1份，未在此清单上的申请将不予受理。

2、报送《**单位项目申报汇总表》（附件4）、《报送国家自然科学基金项目承诺书》（附件5）纸质稿，电子版发送至学校科研部计划科。

3、2026年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件12)（二级单位自行存档）

七、其他注意事项

1.科研部只接收二级单位统一集中报送，不接受个人提交申请，逾期或资料不全的不予受理。

2.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各单位和项目申请人认真自查。审核不通过需要修改的项目，可以由二级单位科研秘书退回修改，二级单位审核通过后原则上不再退回修改。

3.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传。

4.为避免重复资助，自然科学基金委管理科学部项目与国家社会科学基金项目联合限制申请，正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的管理科学部项目（申请代码G字开头的），同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请管理科学部项目（申请代码G字开头的）。

5．申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入，个人简历也需通过系统在线填写。

6．本年度项目经费为预算制的项目需要填写项目经费预算和预算说明，请仔细阅读系统中说明文件。

7.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作经费，并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算。

八、特殊说明

为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

1．不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2．受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3．不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

4．不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

5.申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

九、科研部联系人及联系方式

地点：立德楼524办公室

联系人：曾志前， 常晴晴

联系电话：58291080

                 科研部

                                                                           2026年1月14日

附件：2026年国家自科基金申报附件材料

1、2026年国家自科基金申报填写注意事项

2、2026年度国家自然科学基金申报书部分模板（青年、面上）

3、《如何填报申请书》（2023版））

4、**单位项目申报汇总表

5、二级单位承诺书

6、同行专家推荐信（参考）

7、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》-〔2021〕177号

8、项目资金预算表编制说明

9、2026年度国家自然科学基金申报形式审查表

10、国家自然科学基金项目合作申请协议书（模板一、模板二）

11、专家推荐信模板（申请人是中级职称且没有博士学位的需要）

12、参与外单位国家基金项目人员承诺书

13、导师同意函（参考）

14、申请人承诺书-学院留存

15、国家自然科学基金平台新添加人员Excel模板