各有关单位：

根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，定于2025年4月17日对省市联合基金项目进行验收。现将有关事项通知如下：

一、验收对象

2022年度立项、申请提前验收及2021年申请延迟验收的省市联合基金项目。

二、验收的主要内容和需准备的材料

验收报告一式三份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件）、项目研究工作总结（附件1）、湖南省自然科学基金验收工作清单（附件2）、湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表（附件3）（项目负责人填写，电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（6分钟汇报、6分钟提问、自行拷贝到U盘带到会场）、项目简短总结材料（文字与图片结合，科技处汇总）等，相关验收报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。

项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有以下5个方面：合同任务完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况及其他项目情况）；项目亮点；成果应用前景；经费使用情况等。

三、收方式和程序

项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核，依托单位审核通过后签字盖章，由科技处交至市科技局成果科。验收采取专家集中会议的方式进行，具体程序如下：项目负责人PPT汇报、专家提问与答辩、专家讨论并填写《专家验收意见》。项目负责人根据专家组的建议和意见，完善验收报告后交市科技局成果转化与产学研合作科。

四、注意事项

1、根据省科技厅的指示精神，对于到期未结题的项目，基金办不再受理结题申请，并根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》第40条的规定，采取追回已拨经费、撤销项目资格，取消申请资格等处理措施。对于今后凡有到期而未结题项目的依托单位，原则上不再受理下一年度的省自科基金项目。

2、高职及大专院校科技处将本单位省市联合基金项目总结材料及项目验收材料电子文档、纸质文档于2025年4月15日前提交至市科技局成果转化与产学研合作科。

3、请各项目负责人4月14日下午5点将相关材料交学校立德楼524办公室，过期不再受理。

4、具体验收时间段和地点见附件4。

五、联系方式

联 系 人：李嘉雯

联系电话：58570302

电子邮箱：xtkjjcgk@163.com

学校联系人：曾志前 常晴晴

联系电话：58291080

附件：（湘潭省市联合基金验收材料）

1.项目研究工作总结

2.湖南省自然科学基金验收工作清单

3.湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表

4、2025年湖南省自然科学湘潭联合基金验收项目时间安排表

科研部

2025年4月11日