各单位及相关项目负责人：

根据湖南省基金办有关要求和《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》（湘科计〔2020〕29号）文件精神,2024年起湖南省自然科学基金面上项目、青年项目和联合基金项目由项目推荐单位组织验收，其它类型项目仍然按原来验收流程执行，现将我校2024年下半年湖南省自然科学基金项目结题验收工作安排如下：

一、总体要求：

各二级单位要高度重视，严格把好材料审核关，审核项目执行期各项指标完成情况，组织小同行专家在结题工作总结中给出结论并签字，对照项目执行计划书设定的指标内容核定项目完成情况，填选《湖南省自然科学验收工作清单》后统一交学校科研部签字、盖章。

二、结题对象及时间安排

2024年年底到期的湖南省自科基金项目及重点研发计划项目（详见附件1）。

湖南省自科基金项目结题验收分两批分别在2024年6月、12月集中开展，12月份结题时间安排如下：

1、12月15日前各项目负责人完成结题材料系统填报。

2、12月16日—17日，各学院完成材料审核、项目研究工作总结（附件2）、小同行专家结题结论认定、《湖南省自然科学基金验收工作清单》（附件3）审核。

3、12月18日前项目负责人完成《湖南省自然科学基金验收工作清单》、经费决算表签字、盖章及附件材料系统上传。

4、12月18日—20日学校集中审核结题材料。

5、12月20日—24日拟准予通过的结题项目校内公示。

6、12月25日结题结论录入、结题推荐材料报省科技厅。

湖南省科技管理信息平台结题系统已开放，及时按要求提交结题材料。

三、结题流程

1、项目负责人登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台（网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/，以下简称“系统”），根据系统要求填写提交结题验收材料。如忘记账号密码，请联系科研部计划科发送重置密码邮件。

2、科研部在系统中线上审核结题材料，并推荐符合要求的项目申请结题、验收。项目负责人关注系统状态,如结题材料退回修改,请及时修改后重新提交。

四、注意事项

1、结题简况表中勾选符合条件的结题方式后，需将相关佐证材料（专利证书、高级别项目证明材料、论文首页标注页、《SCI》《EI》《CPCI》收录检索证明、科学技术奖励证书等相关材料）作为附件上传系统。

2、“人才培养及学术交流”中如有培养研究生，请将所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人）作为附件上传系统。

3、项目负责人根据项目已有经费支出，填写经费决算表（结余资金数与简况表支出金额一致），签字后到财务处、审计处、科研部办理签字盖章，再将扫描件上传至系统附件。如果经费开支超出预算，还需补充预算调整表并办理盖章手续，与决算表一起扫描上传附件中。

4、项目负责人不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果录入系统。未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。请用在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识。《SCI》、《EI》、《CPCI》收录论文还需提供检索证明。

5、“项目研究工作总结”需项目负责人签字；“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”需填写专家评价意见（附件3），要求至少有三名小同行专家签名，经科研部审核签署验收意见,在“学术委员会负责人签章”处加盖印章后，扫描此页插入研究总结报告中一并上传系统。

6、根据《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》（附件4），项目需要延期的，原则上项目负责人应于项目执行期满前3个月内于科管系统提出重大事项变更申请，由学校审核盖章上传后报科技厅审批。项目延期一般只能申请一次，延期时间不超过一年。

五、联系人

科研部：曾志前 、常晴晴 0731-58291080

附件：附件材料下载

1、2024年湖南省基金项目下半年应结题项目清单

2、项目研究工作总结模板

3、自然科学基金验收工作清单

4、《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》(湘科计〔2020〕29号)

科研部

2024年12月3日