各单位及项目负责人：

关于做好2020年度国家自然科学基金项目年度《进展报告》和《结题报告》的相关通知和要求已于12月15日在学校科技处网站发布，网址如下：

1、关于填报2020年度国家自然科学基金项目进展报告的通知：http://science.hnust.edu.cn/tzgg/zknwtz/ebfb6395adc64e2aa0553a8fdccc2d05.htm

2、关于做好2020年国家自然科学基金项目结题的通知：http://science.hnust.edu.cn/xmjt/zkxmjt/c3583a1896fb408292a11cc3406839c3.htm

鉴于目前结题报告、进展报告填写的实际情况，根据国家自然科学基金委有关要求现将有关注意事项补充通知如下：

一、《进展报告》填写注意事项：

1、本年度发表的科研成果，包括论文、专利、奖励的支撑材料，请通过成果在线提交，并在信息系统附件中上传电子版，已接收但未在2020年1月1日至12月31日间正式发表的成果不得上报；

2、项目进行过程中涉及经费调整的均由学校审核，在进展报告中不得填写经费调整内容；

3、报告中重要数据或图片请以附件形式单独上传，并在正文中说明内容所在附件编号；

4、请各项目负责人2021年1月7日前完成网上提交工作；

5、1月7-9日科研部对提交的进展报告进行审核，审核合格的将上报给国家自然科学基金委进行进一步审核，不合格的进展报告退回负责人进行修改后重新提交，请各项目负责人此段期间登录信息系统刷新自己的进展报告状态；

6、本年度进展报告不需要提供项目原始记录，但请各项目负责人认真整理好每一年度的原始记录，以便项目结题时统一交学校审核；

7、遗失科学基金网络信息系统的用户名和密码的项目负责人请先通过系统用户密码找回功能找回，若未能找回，请联系本单位科研秘书，科研秘书通过二级单位管理人账户登录后进行用户名管理操作。

二、《结题报告》报送时间

1、2021年1月8日前，项目负责人填写《资金决算表》交学校财务审核，审核通过后在ISIS系统中填写决算表并上传决算说明书（必须从系统下载模板）。

2、2021年1月10日前，项目负责人完成结题报告网络提交。

3、2021年1月12日前，科技处完成结题报告审核。

4、2021年1月15日前，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告（一式2份，不含附件），到财务处签字盖章后，交至所在学院（确保纸质结题/成果报告与电子版一致），经学院审核汇总后统一交科技处（科研管理部门和依托单位公章由科技处审核后统一加盖）。科技处对结题材料进行形式审查，汇总后将于1月18日报送基金委。

                                                                                                                            科技处

                                                                                                                      2020年12月30日