湖南科技大学科研工作

各有关单位及项目负责人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）相关规定，学校决定开展省教育厅科学研究项目结题验收工作，现将有关事项通知如下。

一、项目结题范围

1、2016年研究年限到期的项目，之前已申请结题但教育厅审查未通过的项目，其它年份逾期未结题项目。

2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，但立项须满两年，2015年立项的项目原则上不能提前结题）。

应结题项目清单详见附件1(请登录学校科研管理系统在【综合办公】—【批文下载】中下载“2016年6月应结题教育厅科学研究项目清单（自科类）”，或咨询本单位科研秘书)。

二、具体工作要求

1、高度重视，精心组织。请各有关单位通知项目负责人按照要求准备结题材料，确保项目结题工作顺利进行。对于逾期未结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。项目结题的结果将作为2017年省教育厅科学研究项目各学院申报指标分配的依据。

2、按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。

3、项目结题同时通过教育厅项目管理系统进行（本次系统从5月30日开始开放）。项目负责人应及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。

三、结题工作流程及注意事项

1、各项目负责人认真填写结题报告（模板见附件2）、研究报告（模板见附件3）、成果简介（模板见附件4），连同成果附件材料一起提交至所在学院。

2、各学院组织3-5名专家（副高职称以上，其中本校专家不超过总人数的三分之一，专家组组长由校外专家担任），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见模板见附件5）并手写签名。一般项目要求3名专家，其他类别项目要求不少于5名专家。

3、各学院统一将专家签字的验收意见页交至科技处审核盖章并带回。

4、通过验收的项目负责人将包含专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）的页面扫描后插入结题报告对应位置，登录“湖南省教育厅科学研究项目管理系统”（http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/），选择“结题人员登录”，填写课题号和申请人姓名后进入系统，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件等上传到系统。所有材料录入完毕确认无误，点击“录入完结题材料，申请结题”。

5、成果附件材料包括已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红笔做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红笔做好醒目标示），一条成果目录对应一个附件文件（建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成PDF文件）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

6、学校科技处、社科处负责审核结题材料，并在系统中将通过验收的项目推荐到省教育厅。

四、结题工作时间安排

1、6月16日前，各学院汇总将专家签字的验收意见页交至科技处（社科处）审核盖章并带回。

2、6月21日前，项目负责人将结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统。

3、6月23日前，各学院汇总后将以下结题材料交至科技处（社科处）。

（1）结题材料电子版（含结题报告、研究报告、成果简介、成果附件等），文件夹以“学院+项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“机电学院_张三_06A01_省教育厅项目结题材料”）的方式命名。

（2）纸质版结题报告、成果附件合并装订成册一式两份（A4纸，双面打印，胶装）。

（3）纸质版研究报告一式一份。

五、联系人及联系方式

科技处——李锋电话：58291080 邮箱：1050023@hnust.edu.cn

社科处——段斌电话：58290526 邮箱：hnkdskc@hnust.edu.cn

附件清单：

1、湖南科技大学2016年6月教育厅应结题项目清单（社科类）

2、湖南省教育厅科学研究项目结题报告

3、湖南省教育厅科学研究项目研究报告

4、湖南省教育厅科学研究项目成果简介

5、结题报告-专家验收意见模板

6、《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）

科技处、社科处

2016年5月31日

通知公告

关于做好2016年上半年省教育厅科学研究项目结题工作的通知

相关附件